Immer und immer und immer wieder stehen standen wir selbst und einige unserer Kunden vor dem gleichen Problem. Wie lassen sich die Anhänge eingehender eMails automatisch ausdrucken. Und wenn ich schreibe “Anhänge”, dann meine ich auch Anhänge. Mittels der Regeln in Outlook und Co. ist es kein Problem, die ganze Mail auszudrucken. Gerne auch mit Anhang. Aber die eigentliche Aufgabenstellung lautet: nur die Anhänge.
Der Anwendungsfall ist einfach. Die Web-Applikation, z. B. der Onlineshop, generiert eine Mail, die im Anhang ein Schreiben (z. B. eine Rechnung) enthält, die per Briefpost verschickt werden soll. Klar, man kann jede eingehende Mail öffnen, den Anhang öffnen und eben diesen ausdrucken. Oder Mittels Outlook-Regel die Anhänge automatisiert in einem Verzeichnis speichern und den Inhalt des Verzeichnisses manuell (oder per Batchscript) ausdrucken. Aber wäre es nicht schön, wenn das alles “ganz einfach so” funktionieren würde? Client ruft Mail vom Server ab, druckt den Anhang aus, wenn es ein PDF ist und löscht die Mail gleich (oder ein paar Tage später) vom Server. Vielleicht noch auf einem speziellen Drucker oder Druckerfach oder oder oder.
Das Problem scheint so alt zu sein, wie die eMail selbst. Und alles suchen, fragen, forschen in Tipps und Foren hat nichts geholfen (mir zumindest nicht). Bis ich auf den Automatic eMail Manager von Namtuk→ gestoßen bin. Um es kurz zu machen: Das Tool kann all das und noch viel mehr. Ja, es kostet 79,- US$. Aber die ist es auch wert. Die 30-Tage-Testversion ist kostenlos. Also: Ausprobieren.
Wir haben die Software jetzt selbst seit rund eineinhalb Jahren im Einsatz. Sie verrichtet brav im Hintergrund ihre Arbeit, druckt und sortiert und löscht. Kurzum: Sie macht was sie soll. Und das ist toll!
http://www.namtuk.com/auto_email_manager.ASPX→
